Без герба: свидетельство ИНН теперь выдают на простой бумаге…. Вместо свидетельства о государственной регистрации юридического лица выдают лист записи в реестре Почему не выдают огрн в

До января 2017 года документом, подтверждающим факт регистрации юрлица было свидетельство ЕГРЮЛ. Сейчас эта форма подтверждения не является обязательной. Бизнес.ру узнал, почему власти отменили свидетельство о регистрации и на основании чего юрлица ведут коммерческую деятельность сегодня.

При создании и официальном оформлении субъектов предпринимательской деятельности юрлицу выдается документ о внесении сведений об организации в государственный реестр. До начала 2017 года таким подтверждающим документом являлось свидетельство о государственной регистрации юридического лица. На текущий момент, после вступления в силу изменений, указанных в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ от 12 сентября 2016 года, его заменили листом записи ЕГРЮЛ.

Свидетельство о регистрации юридического лица: что это

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица -это ОГРН (основной государственный регистрационный номер), который подтверждает запись в реестре ЕГРЮЛ о создании организации.

С момента получения номера свидетельства о государственной регистрации предприятие считается дееспособным.

ОГРН, он же номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица, представляет собой цифровой код, в котором содержится информация об организации:

признак государственного регистрационного номера;

последние цифры регистрации ЕГРЮЛ;

информация о местоположении (район, город, область, регион);

код налоговой инспекции;

номер записи в госреестр;

контрольное число.

Часто возникает путаница в понятиях из-за вопроса: свидетельство о регистрации юридического лица и ОГРН это одно и тоже? Ответ – да, регистрационный номер, указанный в свидетельстве или листе записи ЕГРЮЛ соответствует ОГРН организации. Чтобы не путаться в вопросах, связанных с документацией, и всегда соблюдать порядок в финансовых и налоговых делах фирмы, советуем воспользоваться помощью сервиса Главбух Ассистент . Специалисты возьмут на себя все вопросы, связанные с налогами, бухучетом и кадровым делопроизводством.

На фото - образец свидетельства ЕГРЮЛ на специальном бланке

Почему отменили свидетельство о государственной регистрации организации

Отмена свидетельства о государственной регистрации предприятия обусловлена тремя причинами:

Власти активно внедряют систему электронного документооборота, который упростит взаимодействие налоговиков и предпринимателей;

Налоговые органы стремятся ускорить процесс оформления субъектов предпринимательской деятельности. Чем меньше количество подтверждающих документов, тем быстрее проходит регистрация;

Листы записи в ЕГРЮЛ печатаются по установленной форме, но на обычной бумаге. В то время как для свидетельства о государственной регистрации предприятия было надо закупать бланки с гербовой печатью. Это позволяет экономить не только время, но и бюджетные деньги.

Переведение всех служб на электронный документооборот позволяет в любое время проверить сведения в режиме онлайн, получить актуальную информацию об организации, просто отправив запрос. Такой подход позволяет снизить оборот бумажных документов, снизить нагрузку на работников налоговой инспекции, ускорить процедуру получения выписки или других данных об организации из ЕГРЮЛ. Независимо от того, ведете вы бухгалтерский учет самостоятельно или пользуетесь услугами специалистов на аутсорсе , благодаря электронному форматы можно в любой момент получить актуальные справки, касающиеся вашей компании или компании-контрагента.

Отличия свидетельства о регистрации юридического лица от листа записи в ЕГРЮЛ

Основные отличия этих документов касаются именно формы. По содержанию они аналогичны. Оба документа подтверждают факт внесения сведений об организации в реестр ЕГРЮЛ, в них содержится информация о юридическом лице – название и регистрационные номера ОГРН и ГРН. В листе записи в ЕГРЮЛ также как в свидетельстве о государственной регистрации организации и указывается номер отделения ИНФС, имя и должность инспектора, выдавшего данный документ.

Оба документа выполняют одну функцию – констатация создания учетной записи об организации в госреестре. Если организация зарегистрирована ранее и ею получено свидетельство ЕГРЮЛ, то этот документ остается в силе и может быть обновлен. Но оформлен он будет уже не на гербовом бланке, а на обычной бумаге.

Какие сведения не входят в лист записи и свидетельство ЕГРЮЛ

Свидетельство о регистрации юридического лица, как и принятый нынче лист записи ЕГРЮЛ, содержат лишь общие сведения об организации. Для предоставления контрагентам и партнерам подробной информации о компании, а также для оформления заявки на участие в тендере понадобится выписка из ЕГРЮЛ. Она содержит следующие данные:

юридический адрес;

учетные данные в ИФНС, ПФР И ФОМС;

сумму уставного капитала;

имена, ИНН и даты входа в состав всех учредителей;

полное имя и должность руководителя;

коды деятельности ОКВЭД;

дата внесения в реестр;

изменения (смена адреса, состава учредителей и т.п.), в носимые в формы Р13001 и Р14001.

Выписку в электронном виде можно получить в режиме онлайн на сайте ФНС. За бумажным документом придется обратиться в налоговую инспекцию.

Какие еще документы выдает налоговая при регистрации организации

При получении положительного решения в отделение налоговой инспекции выдают документы, подтверждающие факт регистрации предприятия:

Лист записи ЕГРЮЛ – заменяет свидетельство о регистрации юридического лица;

Свидетельство ИНН – номер налогоплательщика, свидетельствующий о постановке на учет;

Устав организации – внутренний документ, который обязательно должен быть утвержден налоговой службой. Устав подается в двух экземплярах, один из которых остается в налоговой;

Лист записи о постановке на учет – содержит весь список сведений о юридическом лице, которые не входят в лист записи ЕГРЮЛ. Этот документ по сути заменяет выписку из ЕГРЮЛ;

Решение собрания учредителей или протокол при единоличном учредителе организации.

В некоторых регионах дополнительно выдается справка из Росстата, необходимая для сдачи отчетов. При выборе упрощенной системы налогообложения УСН, о чем нужно указывать при подаче заявления, организации выдается налоговое уведомление.

Когда налоговая вносит в ЕГРЮЛ новую компанию, она оформляет документ о регистрации. Варианты таких документов несколько раз менялись. Из материала вы узнаете:

• с какой даты перестали оформлять специальное свидетельство;
• какой документ о государственной регистрации юридического лица получают вместо свидетельства, где его взять и кто выдает;
• какие документы компании получали в разные годы.

Гость, знакомьтесь - !

При государственной регистрации свидетельство больше не выдают, юридическое лицо получает лист записи

До 2017 года компании по завершении оформления получали свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Данные о новом ООО или юрлице иного типа фиксировали в реестре в соответствии с заявлением на регистрацию. Компании присваивали номер ОГРН, который указывали в свидетельстве. Документ подтверждал, что компания прошла проверку в федеральном налоговом органе и может приступить к работе.

С 1 января 2017 года свидетельства о государственной регистрации юридического лица перестали выдаваться, ввели иную форму подтверждения. ФНС РФ издала об этом . Документ о регистрации выдает ИФНС, как и раньше. Теперь это лист записи из единого реестра по форме № Р50007. Он подтверждает факт создания записи в реестре (). Если речь идет о регистрации индивидуального предпринимателя, выдают лист записи из ЕГРИП ( , утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н).

В свидетельстве о государственной регистрации юридического лица указывали ОГНР. Теперь этот номер отражают в листе записи ЕГРЮЛ. ОГРН – это основной государственный регистрационный номер. Его закрепляют за компанией на все время деятельности. Он является одним из ее постоянных реквизитов.

Лист записи получают по той же схеме, как прежде получали свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Выдачей занимается налоговая:

1. Компания формирует необходимый комплект документов и пишет заявление.
2. ИФНС проверяет данные и решает, нет ли оснований для отказа в регистрации .
3. В ЕГРЮЛ вносят запись о новой компании и присваивают уникальный основной номер (ОГРН).
4. Инспекция выдает лист записи.

В разные годы государственную регистрацию юридического лица подтверждали свидетельством и другими документами

Хотя новые свидетельства о государственной регистрации юридических лиц не выдают, это не значит, что прежние утратили силу. Бумаги, которые юрлицу предоставили при оформлении, остаются актуальными. В частности, действуют выданные свидетельства. Набор документов зависит от года создания организации и внесения данных в реестр. Номер, который указали в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица или ином документе, остается прежним.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

2017-й год для всех желающих зарегистрировать свое ООО или ИП начался с изменений. Ставшие уже привычными - желтенькие, на официальных бланках, - свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП налоговая служба больше не выдает. Эти два документа отменили совсем. Далее все подробности о том, как теперь подтвердить регистрацию ООО или ИП, а также какие документы заменили старые свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП.

Откуда появилась такая информация?

"Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы".

Именно этот сентябрьский Приказ ФНС России и отменил свидетельства о регистрации ЮЛ и ИП. Пунктом 3 этого документа было установлено, что Приказ вступил в силу с 01 января 2017 года. Отсюда и срок.

В чем суть изменений?

Первое и самое важное: с 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) вместо свидетельства о государственной регистрации будет выдаваться ЛИСТ ЗАПИСИ нужного реестра - ЕРГЮЛ или ЕГРИП соответственно.

Лист записи теперь - это документ, который подтверждает факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проще говоря, подтверждает, что ЮЛ или ИП зарегистрировано и запись в нужном реестре сделана. Привычных свидетельств о государственной регистрации у ООО или ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, уже не будет. Вместо них - Лист записи.

Второе , тоже не менее важное, изменение: другие свидетельства - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе - сохранились , их пока никто не отменял. Но вот печатать их теперь будут не на специальных бланках, а на обычных белых листах формата А4 .

Третье : утвердили новые формы Листа записи ЕГРЮЛ и Листа записи ЕГРИП . Теперь эти два документа выглядят так.

ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРЮЛ (ФОРМА № 50007)

ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРИП (ФОРМА № 60009)

Зачем отменили свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП?

Причину нововведений налоговая служба объясняет просто: «в целях повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей… и учета налогоплательщиков». Эта официальная причина тоже указана в Приказе ФНС России от 12 сентября 2016 года.

Говоря простым языком, чем меньше документов будет выдаваться и чем проще будут эти документы, тем легче и быстрее можно будет новые субъекты бизнеса регистрировать. Отмена бланков строгой отчетности для свидетельств о постановке на учет ЮЛ и физических лиц - это еще и существенная экономия для бюджета.

К слову сказать, отмена свидетельств о государственной регистрации ЮЛ или ИП - это уже второй шаг упрощения регистрационных процедур в России, первая волна «отмены свидетельств» прошла еще летом 2016 - когда с 15 июля отменили свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество .

Какие документы теперь выдает налоговая служба после регистрации ООО при создании?

Для новых ООО, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:

• Один экземпляр устава ООО с отметкой регистрирующего органа;
• Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на обычном листе А4.

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит в налоговой инспекции. Как и любое другое юридически значимое действие, она сопровождается выдачей официального документа. Долгое время таким документом было свидетельство о регистрации ИП, но с 2017 года его перестали выдавать.

В этой статье мы разберём несколько важных вопросов:

• почему ФНС больше не выдает свидетельство о государственной регистрации ИП;
• какой документ теперь заменяет свидетельство ИП;
• имеет ли юридическую силу свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года.

Почему перестали выдавать свидетельства

Свидетельство о государственной регистрации ИП выдавалось на защищённом полиграфическом бланке с гербовой печатью. Это приводило к дополнительным расходам Федеральной налоговой службы, которые, конечно же, гасились из бюджета. Кроме того, защищённые бланки требовали особых условий хранения и контроля их выдачи, что затягивало процедуру регистрации индивидуальных предпринимателей.

В Приказе ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481 основной причиной отказа от выдачи и ИП называется повышение эффективности электронного взаимодействия всех заинтересованных лиц.

Кроме того, многие государственные реестры РФ сейчас хранятся и ведутся в электронном виде. Чтобы провести сделку или другое юридически значимое действие, надо получить актуальную выписку из соответствующего реестра.

Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) - это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП не является поддельным.

Аналогичный порядок уже два года действует и в сфере недвижимости. Вместо свидетельства о регистрации прав на недвижимость выдаётся выписка из ЕГРН, которая подтверждает права и обязанности собственника.

Переход на электронный документооборот

После того, как свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке перестали выдавать, его заменил лист записи ЕГРИП на обычной бумаге. Другое название этого документа - форма Р60009.

Лист записи ЕГРИП не подменяет собой выписку из реестра и включает в себя только самую необходимую информацию. По сути, это просто подтверждение факта регистрации индивидуального предпринимателя и не более того.

Бумажные документы об открытии ИП в обязательном порядке выдавались заявителям до 28 апреля 2018 года. Но после внесения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» лист записи ЕГРИП выдаётся в электронном виде.

То есть, после успешной регистрации ИП на e-mail заявителя приходит письмо от регистрирующей инспекции. Посещать ИФНС, чтобы забрать бумажные документы, уже не надо. Однако, если предприниматель хочет иметь, кроме электронной версии, ещё и документ на бумажном носителе, надо подать в инспекцию соответствующий запрос.

Форма запроса для выдачи бумажного листа записи ЕГРИП официально не установлена. Мы рекомендуем заявителям в этом вопросе руководствоваться письмом от 21 мая 2018 г. N 15-18/04830з@ межрайонная ИФНС России N 46 по г. Москве. В этом письме налоговая инспекция предложила свой получения листа записи ЕГРЮЛ для организаций. Аналогично можно подготовить запрос и для ИП.

Переход на электронный документооборот позволил сократить сроки регистрации индивидуального предпринимателя через МФЦ. Раньше для передачи бумажных документов из налоговой инспекции в многофункциональный центр требовалось дополнительное время. В результате, вместо трёх рабочих дней процедура затягивалась до семи дней.

Сейчас же не имеет значения, куда вы подавали документы - в МФЦ или в налоговый орган. В обоих случаях на четвёртый рабочий день после подачи заявителю должен быть направлен ответ в электронном виде.

Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП

Чтобы понять, что свидетельство о регистрации ИП практически ничем не отличается от листа записи ЕГРИП, достаточно сравнить их визуально.

Свидетельство ИП (образец 2016 года)

Как видно, оба документа имеют примерно одинаковое содержание:

• подтверждается факт внесения в реестр записи о получении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя;
• присваивается основной государственный регистрационный номер (свидетельство ОГРНИП);
• указывается дата внесения записи в ЕГРИП и реквизиты налоговой инспекции, куда ИП поставлен на учёт;
• проставляется подпись и полное имя должностного лица ИФНС.

Юридическая сила свидетельства о регистрации ИП

Свидетельство ИП, которое было выдано до 2017 года на защищённом полиграфическом бланке, по-прежнему является юридически значимым документом. Менять его не надо.

В то же время, у контрагентов индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 2017 года, возникает вопрос по документальному оформлению сделок на основании листа записи ЕГРИП.

Так, в письме Минфина России от 27 апреля 2017 г. N 03-07-09/25676 рассматривался вопрос о заполнении счёт-фактуры, в которой надо указывать номер свидетельства о государственной регистрации ИП. Как быть в ситуации, когда свидетельства, как такового, нет, а есть только лист записи?

Из ответа ведомства следует, что это два равнозначных документа, которые содержат одинаковую информацию:

• дата внесения записи в реестр;
• орган, выдавший документ;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Единственным дополнительным реквизитом свидетельства является серия и номер защищённого бланка. Таким образом, для предпринимателей, зарегистрированных до 2017 года, в счет-фактуру вносят реквизиты свидетельства, а для остальных - номер и дату листа записи.

Подведём итоги:

1. До 2017 года индивидуальным предпринимателям выдавалось свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке с идентификационной серией и номером. Все выданные свидетельства продолжают действовать и имеют юридическую силу.
2. С 2017 года факт регистрации предпринимателя подтверждается другим документом - листом записи ЕГРИП по форме Р60009.
3. С 28 апреля 2018 года лист записи ЕГРИП выдается заявителю в электронном виде. При желании получить бумажный документ надо обратиться с запросом в налоговую инспекцию, где проходила регистрация.
4. При документальном оформлении сделок с участием ИП можно указывать как реквизиты свидетельства, так и реквизиты листа записи.

До 2017 года каждая организация, прошедшая процедуру регистрации в ИФНС, получала свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@). Его выдавали в качестве документа, подтверждающего факт внесения записи о компании в . В свидетельстве указывалось:

• полное наименование организации;
• дата внесения записи в ЕГРЮЛ;
• полное наименование налогового органа;
• дата выдачи свидетельства.

Однако с 2017 года юридическим лицам этот документ больше не выдается.

Что получают компании вместо свидетельства о регистрации юридического лица

Второй документ, который и ранее получали организации при регистрации, это Лист записи единого государственного реестра юридических лиц. В нем также проставлялся ОГРН фирмы и указывались иные сведения, содержащиеся о ней в ЕГРЮЛ. То есть по своему содержанию свидетельство о гос регистрации юр лица и лист записи ЕГРЮЛ пересекались. При этом в листе записи ЕГРЮЛ, естественно, отражалось больше сведений о компании.

Поэтому отмена выдачи свидетельств о присвоении ОГРН была вполне логичной. В конце 2016 года ФНС заново утвердила Лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@), который, кстати, почти ничем не отличается от своего предшественника, а в начале 2017 года выпустила разъяснение, что вместо свидетельства о госрегистрации юридического лица отныне выдается Лист записи ЕГРЮЛ (Информация ФНС «Об упрощении оформления документов при регистрации и учете налогоплательщиков с 1 января 2017 года»).

Отметим, что налоговая служба полностью отказалась от использования таких свидетельств о регистрации предприятия. Поэтому если вы зарегистрировали компанию до наступления 2017 года и вам выдавали свидетельство о регистрации ООО, а сегодня оно у вас утеряно и вы запрашиваете в ИФНС новое, то все равно вам выдадут только лист записи ЕГРЮЛ. Ведь у налоговиков даже нет бланков, на которых можно было бы оформить то самое свидетельство о государственной регистрации ООО.

Кстати, в этом же сообщении налоговая служба сообщила, что с 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе российских организаций и физических лиц оформляются без использования типографских бланков. То есть если раньше такое свидетельство выдавалось на специальном бланке с голограммой, на котором стояли серия и номер бланка, то теперь свидетельство просто распечатывается на обычном белом листе формата A4 и заверяется подписью сотрудника ИФНС и печатью налогового органа.

Что получают ИП вместо свидетельства о регистрации

Раньше по итогам регистрации предприниматели получали:

• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Теперь же - только лист записи ЕГРИП (Приложение N 2 к Приказу ФНС от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@).