Форма сзв 4 1 образец заполнения. Новая форма сзв-корр: бланк и образец заполнения. Стаж работы за отчетный период

Индивидуальные сведения по форме СЗВ-4-2 (списочная форма) представляются страхователем на застрахованных лиц, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, либо отдельных периодов работы (например, работа по договорам), периодов ухода за детьми (наличие в течении расчетного периода отпуска по беременности и родам и (или) отпуска по уходу за ребенком) и т.д.

Число застрахованных лиц, представленных в пачке, содержащей формы СЗВ-4-2, не должно превышать 200.

Заполняется по следующим правилам:

1. Код по ОКУД временно не указывается.

2. Сведения о страхователе:

Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Формат: XXX-XXX-XXXXXX.

Наименование (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.

3. Расчетный период: заполняется обязательно. Указывается год, за который подаются сведения.

4. Сведения за расчетный период о застрахованных лицах:

Страховой номер: заполняется обязательно. Указывается страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве застрахованного лица.

Формат: XXX-XXX-XXX XX

Фамилия, Имя, Отчество: Фамилия и Имя заполняются обязательно. Реквизиты указываются в именительном падеже. Заполнение производится только заглавными русскими буквами.

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета: заполняется при первом представлении СЗВ-4-2, а также при изменении и уточнении указанного реквизита. Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Заполнение элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента. Точки в конце сокращений (кроме д. и кв.) не допускаются.

5. Сумма начисленных страховых взносов:

• на страховую часть трудовой пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии (в рублях и копейках);
• на накопительную часть трудовой пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях и копейках);
• по дополнительному тарифу: заполняется обязательно для лиц, уплачивающих взносы по дополнительному тарифу. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение (в рублях и копейках).

6. Период работы с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг): указываются даты в пределах расчетного периода (не более одной записи).

по временной нетрудоспособности (мес. дн.): заполняется в случае наличия в течение расчетного года периодов временной нетрудоспособности. Суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности рассчитывается по следующему алгоритму:

условные обозначения

Гн Мн Дн – дата начала периода

Гк Мк Дк – дата конца периода

Г М Д – суммарное время

Гк Мк Дк - Гн Мн Дн + 1 день = Г М Д+ 1 день

При этом 1. Д = Дк – Дн, если Д < 0, то Д = Д + 30 и Мк = Мк – 1

2. М = Мк – Мн

Конец периода по – начало периода по больничному листку + 1 день (30 дней округляются до 1 месяца).

6. Реквизиты: Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

7. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

8. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать страхователь, не являющийся юридическим лицом).

На какой бланке сдавать новую форму отчета СЗВ-КОРР? В каком порядке заполнять отчет? Утверждены ли правила и инструкция заполнения? Ответим на эти вопросы и приведем заполненный на конкретном примере образец заполнения.

Новый бланк отчетности: предназначение

Новая форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Новую форму СЗВ-КОРР сдается в ПФР, если в ранее сданных отчетах по индивидуальным (персонифицированным) сведениям найдена ошибка. Например, если вы выявили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа – сдавайте отчет СЗВ-КОРР и уточняйте сведения. См. « ».

При этом имейте в виду, что с помощью СЗВ-КОРР ежемесячные отчеты СЗВ-М не корректируют. Ведь СЗВ-М сдают исключительно в целях информирования органов ПФР о факте работы застрахованных лиц, чтобы приостановить индексацию их пенсий. На состоянии индивидуальных лицевых счетов данных из СЗВ-М никак не отражаются.

Правила заполнения

Правила заполнения формы СЗВ-КОРР определены в Порядке, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот документ содержит базовые инструкции по формированию отчетности. Также обозначенным нормативным правовым актов утвержден формат, необходимый для сдачи корректирующего отчета СЗВ-КОРР в электронном виде.

Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР приведен в разд. IV Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Приложение 5).

Пример заполнения бланка

Форму бланка отчета СЗВ-КОРР вы можете на нашем сайте по этой ссылке в формате Excel. Поясним, как его заполнять коорректирующий отчет и расшифруем особенности на конкретном примере.

Пример

В марте 2017 г. бухгалтер ООО «Колобок» обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Лободе К.Э. за 2013 г. Вместо периода работы с 01.10.2013 по 31.12.2013 было указано с 01.10.2013 по 30.11.2013. Также в указанных сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2013 г. в размере 15 000,00 руб. и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.

Тип сведений

В графе “Тип сведений” указывается код (п. 4.1 Приложения 5):

• -«КОРР» (корректирующая) – если нужно уточнить ранее представленные данные, которые предусмотрены разд. 3 – 6 формы СЗВ-КОРР;
• -«ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее представленные данные. В этом случае заполняются только разд. 1 и 2 формы СЗВ-КОРР;
• -«ОСОБ» (особая) – при подаче сведений о застрахованном лице, если в ранее представленной отчетности сведений по этому лицу не было.

Раздел 1

В разделе 1 указываются краткое наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Данные приводятся в соответствии с п. 2.1 Приложения 5. Заполнить нужно как подраздел «В отчетном периоде», так и подраздел «В корректируемом периоде» (п. 4.2 Приложения 5).

Раздел 2

В разделе 2 следует зафиксируйте фамилию, имя, отчество в именительном падеже и СНИЛС застрахованного лица. Эти сведения должны соответствовать данным страхового свидетельства (п. п. 2.3.1, 4.3 Приложения 5).

Раздел 3

В разделе 3 нужно укажите данные с учетом корректировки (п. п. 4.4.1 – 4.4.5 Приложения 5):

• в графе 1 – код категории застрахованного лица;
• графе 2 – значение «трудовой» или «гражданско-правовой» в зависимости от типа договора;
• иные необходимые данные.

Номер и дата договора

Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно (п. 4.4.4 Порядка заполнения).

Раздел 4

В разделе 4 указываются (п. п. 4.5.1 – 4.5.5 Приложения 5):

• в графе 1 – код месяца;
• графах 2 – 6 – скорректированные суммы выплат;
• графах 9, 10 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2002 по 2013 гг.;
• графе 11 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2014 г.;
• иные необходимые сведения.

Раздел 5

В разделе 5 нужно укажите (п. п. 4.6.2 – 4.6.3 Приложения 5):

• в графе 1 – код месяца;
• графе 2 – код специальной оценки условий труда;
• графах 3, 4 – соответствующие суммы выплат с учетом корректировки.

Раздел 6

В раздел 6 внесите (п. п. 2.3, 4.7 Приложения 5):

• в графах 1 и 2 – скорректированные даты начала и окончания периода работы застрахованного лица;
• графе 3 – код территориальных условий;
• графе 4 – код особых условий;
• иные необходимые сведения.

ОТМН (отменяющая). В форме с типом ОТМН заполняются только 1 – 2 разделы формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

ОСОБ (особая). Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

Сможет ли ПФР оштрафовать

Если страхователь (организация или ИП) представляет в ПФР форму СЗВ-КОРР, то это, по сути, означает, признание в том, что ранее представленные данные на работника или подрядчика являлись недостоверными. Сможет ли орган, получив новый отчет, оштрафовать страхователя за это? По нашему мнению, не исключено, что штраф составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили недостоверные сведения о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Из всех форм персонифицированного учета, утвержденных ПФР, есть только две, чье условное обозначение начинается на СЗВ-4. Это формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Они действовали в период с 2002 по 2009 гг. (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). То есть сегодня представлять какую-либо из них в ПФР страхователи не должны.

Напомним, что это были за формы. Большая часть работодателей отражала индивидуальные сведения на своих работников по списочной форме СЗВ-4-2. В ней по каждому застрахованному лицу показывались:

• суммы начисленных страховых взносов (на страховую часть пенсии, на накопительную часть пенсии и по дополнительным тарифам);
• период работы;
• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпусков без сохранения заработной платы.

По данной форме надо было представлять сведения на тех лиц, которые в силу специфики своей работы не имели права на досрочное назначение пенсии.

А вот на тех, у кого такое право было, а также тех, у кого в жизни были особые периоды, к примеру, период ухода за ребенком, сведения подавались по форме СЗВ-4-1.

Когда сдается СЗВ-4-1, СЗВ-4-2

Если в индивидуальных сведениях, представленных за один из прошедших периодов, была допущена ошибка (или информация вовсе не была сдана), то ПФР может попросить страхователя досдать или пересдать сведения. Причем запросить данные могут, начиная с самого 1996 года, когда вступил в силу Закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете" (п. 1 ст. 20 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Чаще всего Пенсионный фонд просит предоставить уточненные сведения за 2000-2001 гг., а также сведения за относительно недавние периоды - позже 2010 года. Но теоретически могут затребовать информацию о застрахованных лицах и за периоды с 2002 по 2009 гг. Их надо будет представить как раз по формам СЗВ-4-2 или СЗВ-4-1 в зависимости от того, какие сведения должны быть отражены.

Индивидуальные сведения о стаже и начисленных взносах по форме СЗВ-4-1 формируется в следующих ситуациях:

• если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.;
• если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.

Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группируются в единую форму - форму СЗВ-4-2 (списочная форма).

Общие правила заполнения формы СЗВ-4-1:

Регистрационный номер ПФР - указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

ИНН, КПП - указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет в соответствии со Свидетельством постановки на учет.

Наименование (краткое) - указывается краткое наименование организации. В инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета нет требований к порядку указания наименования организации, но территориальные органы ПФР требуют указания наименования организации без кавычек, и с проставлением организационно-правовой формы после названия, например: Управляющая компания Стратегия ООО.

Расчетный период - указывается отчетный год.

Страховой номер - указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

Фамилия, Имя, Отчество - заполняется в именительном падеже. Обязательно заполнение фамилии и имени.
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета - указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений. Этот реквизит обязателен для заполнения по всем работникам.

Сумма начисленных страховых взносов - указывается сумма начисленных взносов в ПФР по данному работнику за отчетный год. Сумма взносов разбивается на две части:

• Страховая часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
• Накопительная часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
• По дополнительному тарифу - указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках. Это поле заполняется в случае, если работнику, помимо основной категории НР, присвоена категория по дополнительному тарифу - АВИА.

Период работы - в данном случае выделено два периода работы:

• По временной нетрудоспособности (мес. дн.)- указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности за отчетный год
• Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.) - указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы. Период неоплачиваемой нетрудоспособности также включается в период отпуска без сохранения заработной платы.

Стаж работы за расчетный период – указываются периоды работы в отчетном году. "Стаж работы за отчетный период" может содержать несколько строк в следующих случаях:

• если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя;
• если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
• если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты "Начало периода" и "Конец периода" указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду;
• если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой.

В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:

• на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка "продолжение на обороте";
• подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы "Стаж работы за отчетный период".

Начало периода, Конец периода - даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода".

Территориальные условия (код) - заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом. Перечень кодов территориальных условий предусмотрен одноименным классификатором.

Особые условия труда (код) - указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда. Данный параметр не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов.

Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 (или пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со ст.78 Закона Российской Федерации "О государственных пенсиях в Российской Федерации") код соответствующей позиции Списка (или код профессии) указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы.

Исчисление страхового стажа

• основание (код) - заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников.
• дополнительные сведения - заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается:
• фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 м. 20 дн. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков)
• стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) – количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица. Заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
• время пребывания водолаза под водой (часов, минут) - заполнять только для водолазов.

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

• основание (код) - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров для отдельных категорий работников.
• дополнительные сведения:
• налет часов – налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ
• налет часов – налет часов испытательного полета (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП
• количество прыжков с парашютом - заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН
• количество спусков (подъемов) - заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: НОРМСП
• фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно–технического состава авиации или при управлении воздушным движением. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
• объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками – заполняется, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: 28-СМ, 28-ГД, 28-СМХР, 28-ГДХР.
• доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей - количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) - заполняется, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: 28-ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); 28-ПДРК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).

Для того чтобы заполнить в системе форму СЗВ-4-1 (4-2), выполните следующие действия:

На главной странице нажмите Создать другие отчеты . В разделе Формы до 2009 года выберите Годовая отчетность (до 2009 г.) СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11.

Укажите год, за который подаются сведения, и код категории.

Нажмите Продолжить .

Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.

Откроется страница со списком сотрудников.



На странице со списком сотрудников:

• Если сотрудник есть в списке, проверьте актуальность его данных (особенно информацию о страховом стаже и начисленных страховых взносах). При необходимости исправьте неверные значения в личной карточке сотрудника. Способ заполнения описан ниже.

  Если сотрудника в списке нет, добавьте его. Для этого нажмите на кнопку Новый сотрудник . Откроется его личная карточка.

Следующие поля должны быть заполнены обязательно:

Отпуск без сохранения заработной платы . Введите количество календарных дней, если отпуск был.

По временной нетрудоспособности . Введите количество календарных дней, если больничный был.

Периоды стажа . По умолчанию даты начала и конца соответствуют отчетному периоду.

• Если в отчетном периоде у сотрудника не было особых условий труда, перейдите к следующему пункту.

  Если в отчетном периоде у сотрудника было одно из нижеописанных условий, укажите это:



Заполните карточки всех сотрудников, которые включаются в отчет.

В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями всех сотрудников, которые включаются в отчет. Чтобы отметить всех сотрудников в списке, установите флажок над всем списком.