Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию. Порядок сдачи материальных ценностей при увольнении и акт передачи тмц

В штате многих предприятий предусмотрены должности, замещение которых предполагает материальную ответственность. С каждым сотрудником, назначенным на подобную должность, заключается дополнительное соглашение. Именно в нем прописывается ответственность за ценности, которую лицо будет нести в течение всего времени трудовой деятельности.

На материально ответственного служащего распространяются все нормы трудового права, в том числе касающиеся освобождения от должности. Однако ввиду специфики статуса имеет ряд особенностей. Рассмотрим их далее.

Общие сведения

Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой. При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику. Указанные процедуры осуществляются на основании соответствующего приказа об увольнении материально ответственного лица , подписанного руководителем организации.

Основные правила

При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, как правило, сложностей не возникает. В таких ситуациях применяются положения статьи 84.1 ТК. Процедура увольнения материально ответственного лица включает в себя написание заявления. Документ должен быть составлен за 14 дней до даты предполагаемого ухода с работы.

В заявлении на увольнение материально ответственное лицо вправе не указывать причину своего ухода. После передачи документа руководителю сотрудник отрабатывает 2 недели. Он исполняет свои обязанности, а отдел кадров подбирает замену.

В некоторых случаях процедура увольнения материально ответственного лица прописывается в дополнительном соглашении. При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством. Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии.

По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение без ревизии не допускается.

Важный момент

Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц. К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф.

За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена. Размер и вид наказания зависит от срока, на который затянулась выдача трудовой книжки или выплат полагающихся сумм.

Увольнение в связи с уходом на пенсию

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица . Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично. Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Особенности инвентаризации при увольнении материально ответственного лица

Приказ нанимателя является основанием для проведения ревизии. Процедура включает в себя следующие мероприятия:

• Переучет всех ценностей, которые были вверены сотруднику. В ходе ревизии проверяется их состояние, оценивается степень износа, определяется фактическая стоимость с учетом амортизации.
• о передаче объектов новому служащему. В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

Необходимо отметить, что передача ценностей при увольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором.

Нюансы

В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации. Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя. При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником.

На практике нередко возникает вопрос - можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена. Однако служащий вправе не подписывать дополнительное соглашение об ответственности, если вверяемых ценностей он никогда не видел. Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает.

Особенности передачи ценностей

Переход имущества от прежнего сотрудника к новому сопровождается составлением акта приема-передачи. Этот документ подписывается двумя лицами:

• Увольняющимся работником.
• Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.

После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику.

Передачу имущества необходимо осуществить в двухнедельный срок - период отработки. Задерживать увольняющегося работника даже с сохранением заработка работодатель не имеет права.

Участники процедуры

При непосредственном процессе передачи ценностей основными субъектами выступают увольняющийся работник и новый сотрудник. При этом акт дополнительно подписывается:

• главным бухгалтером;
• руководителем предприятия;
• начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник;
• завскладом.

Унифицированный бланк акта не утвержден. Форму документа разрабатывает организация самостоятельно.

Если увольняющийся служащий по каким-то причинам отказывается подписывать документ о приеме-передаче ценностей, наниматель вправе расторгнуть договор по своей инициативе.

Оформление документов

При расторжении договора с материально ответственным служащим необходимо учитывать ряд нюансов.

В первую очередь, если сотрудник отсутствовал на работе в течение двухнедельного периода отработки по уважительной причине, то наниматель обязан уволить его в день, указанный в заявлении. Уважительность обстоятельств должна подтверждаться документом. К примеру, если работник болел, он предоставляет лист нетрудоспособности, оформленный по всем правилам.

Во-вторых, если увольняющийся сотрудник не имеет возможности лично присутствовать при ревизии, с него необходимо взять письменное согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие.

Кроме того, по общим правилам, в заключительный день работы сотруднику выдается трудовая книжка, а также выплачивается зарплата за отработанный период, отпускные, выходное пособие (при прекращении отношений по инициативе нанимателя).

Специфика взыскания недостачи

При выявлении нарушений в ходе инвентаризации работодатель вправе обратить взыскание на виновного работника. Возмещение недостачи может производиться путем внесения всей суммы в кассу предприятия или периодическими выплатами. При этом следует руководствоваться правилами, закрепленными в ТК.

Основанием для вычета из заработка сотрудника суммы недостачи является приказ руководителя. В нем указывают:

• Ф.И.О., должность работника;
• общую сумму недостачи;
• порядок возмещения;
• ссылку на документы, удостоверяющие наличие недостачи.

Распоряжение передается в бухгалтерию. При наличии оснований руководитель вправе подать на работника в суд.

Закон допускает обращение взыскания на имущество сотрудника, если:

• Вина лица подтверждается документами (актом об инвентаризации, к примеру).
• Инвентаризационная комиссия составила официальное заключение, подтверждающее недостачу.
• Руководителем был издан приказ об удержании с заработка работника суммы ущерба.

Заполнение акта о недостаче

В документе следует указать:

1. Дату и место оформления.
2. Состав инвентаризационной комиссии.
3. Условия хранения ценностей.
4. Количество и описание недостающих объектов.
5. Стоимость отсутствующих ценностей.
6. Ф.И.О., должность материально ответственного работника.

Этот акт также передается в бухгалтерию. После сверки документ отдается руководителю на подпись.

Работодатель может взыскать ущерб через судебную инстанцию. Иск необходимо подать в течение месяца со дня подписания акта о недостаче.

Заключение

Прекращение трудовых отношений с материально ответственным сотрудником - процедура, осложняющаяся необходимостью проведения ревизии. В ходе нее могут выясниться обстоятельства, влекущие крайне негативные последствия не только для работника, но и для предприятия.

Для предотвращения конфликтов целесообразно периодически проводить инвентаризацию в течение трудовой деятельности лица. Своевременное осуществление ревизия позволит сэкономить время и средства на разрешение имущественного спора.

Увольнение по собственной инициативе лица с материальной ответственностью не является запрещенной трудовым законодательством РФ процедурой.

Однако данный процесс имеет свои особенности, которые необходимо соблюсти, чтобы такое увольнение не отозвалось последствиями ни для работодателя, ни для самого работника.

Порядок процедуры

Увольнение в данном случае аналогично расторжению договорных отношений в общем порядке:

1. За две недели (не позже) сотрудник пишет , в котором выражает свое желание прекратить трудовые отношения с данным работодателем.
2. С момента подписания руководителем организации данного документа приказом по предприятию назначается проведение ревизии с целью принятия новым материально-ответственным лицом (или лицом, временно исполняющим данные обязанности) активов от увольняющегося работника.
3. По результатам инвентаризации составляется . Это может быть произвольная форма, составленная с учетом требований федерального закона «О бухгалтерском учете» (№402-ФЗ), или форма, утвержденная Госкомстатом РФ в Постановлении №88 от 18.08.98 г. В этом качестве можно использовать форму № ИНВ-3 (если речь идет о товарно-материальных ценностях), ИНВ-1 (основные средства), ИНВ-1а (нематериальные фонды) и т. д. Использование любого из этих документов не считается нарушением трудового законодательства и порядка проведения инвентаризации, но при условии, что бланк ревизионного акта утвержден в предприятия.
4. Ревизия для передачи материальных (или нематериальных) ценностей новому лицу должна проводиться в течение 2-х недель , которые отводятся сотруднику после подачи им заявления для отработки. Данный срок берет свое начало со дня, который следует за днем получения работодателем письменного заявления увольняющегося.
5. По результатам инвентаризации оформляется акт, подписание которого снимает с материально-ответственного лица всю ранее возложенную на него ответственность, но одновременно с этим он признает своей подписью достоверность результата, полученного в ходе ревизии и передачи активов.
6. Считается, что после подписания акта к увольняющемуся сотруднику нельзя предъявить претензии в случае недостачи или порчи активов, вверенных ему на ответственное хранение. Однако это не так: работодатель может взыскать ущерб, причиненный ему действием или бездействием работника, если тот при увольнении дает добровольное письменное согласие на возмещение такого ущерба. Или же работодатель вправе подать в суд, если он отказывается покрывать ущерб. Это право руководителю дает ряд статей трудового законодательства, в частности, ст. 232, 391 ТК РФ.
7. В последний рабочий день на основании изданного сотруднику и все .

Стоит отметить, что материально-ответственным работник может быть признан только при наличии и подписании дополнительного к трудовому соглашению . Причем ответственность указанного лица может быть как полной, так и частичной .

Исходя из этого работодатель вправе потребовать при увольнении соблюдения вышеуказанной процедуры по передаче активов и возмещению ущерба, если таковой имеется. В случае отсутствия соглашения или при наличии только частичной ответственности работодателю будет даже в суде отказано в возмещении ущерба как такового или в возмещении его полного объема соответственно.

Порядок проведения инвентаризации подробно разобран на следующем видео:

Нюансы процесса

Ревизия обязательно должна быть проведена в течение двух недель, которые отрабатывает увольняющийся сотрудник. Если работодатель не смог организовать процесс передачи активов от одного лица к другому в течение данного срока, то после увольнения работника потребовать от него передачи дел нельзя.

Если сотрудник не подписывал договор об ответственности, от него не вправе требовать передачи активов, которые фактически за ним и не числились. В такой ситуации нет оснований даже для предъявления претензий в случае обнаружения утраты этих активов или их порчи. Более того, в этом случае работодатель не вправе задержать выдачу трудовой книжки и причитающихся выплат.

Провести инвентаризацию без личного участия увольняющегося лица, на которого возложена ответственность, нельзя. В противном случае ревизия может быть оспорена им в суде.

Все активы, находящиеся в ведении работника на основании заключенного с ним договора, должны быть им возвращены в полном объеме. При передаче (при ревизии) должен обязательно присутствовать сам сотрудник, новый рабочий (который будет отвечать теперь за эти активы) и ревизионная комиссия, назначенная приказом. В случае, если на вакантную должность человека еще не нашли, то вместо него должно выступить иное лицо, на которое приказом возложена обязанность по приему активов.

Инвентаризационная опись является одновременно и актом передачи активов, и документом, в котором подтверждается отсутствие или наличие расхождений в остатках. Но можно дополнительно составить и акт, в котором дается подробное описание передаваемых запасов и указывается их количество.

Что делать при обнаружении недостачи?

Обнаружение недостачи возможно только после проведения ревизии и сличения ее результатов с данными бухгалтерского учета. Если по итогам сверки не будет обнаружено расхождений, то у увольняющегося сотрудника не возникает никаких проблем.

Если все-таки обнаружена недостача, то:

1. На основании статьи 247 ТК РФ приказом по предприятию создается специальная комиссия, которая должна провести служебное расследование для выяснения причин нанесенного ущерба и установления виновных лиц. Проведение внутреннего расследования является обязанностью работодателя, без которой он не сможет предъявить увольняющемуся сотруднику претензии. Если указанная обязанность не будет исполнена, то работник, даже если он виновен, сможет обжаловать принятое решение о его вине.
2. Сотрудник в случае проведения служебного расследования должен в письменной форме объяснить причины, повлекшие недостачу.
3. Назначенная приказом комиссия составляет , с которым должно быть под роспись ознакомлено материально-ответственное лицо. При отказе от подписи на самом акте делается соответствующая запись, которая подтверждается подписями свидетелей.
4. Выявленные потери облекаются в денежное выражение по ценам, действующим на дату обнаружения ущерба . Если сумма находится в пределах среднемесячной оплаты труда увольняющегося рабочего, то для взыскания не потребуется даже решения суда.
5. При увольнении сотрудник может подписать обязательство о добровольном погашении суммы ущерба. Однако, если после ухода он прекращает добровольное гашение задолженности, то бывший работодатель вправе подать на него в суд. При этом срок исковой давности по таким обязательствам составляет 1 год .

Прежде чем говорить о процедуре увольнения материального ответственного лица по собственному желанию, необходимо вспомнить, кто в принципе может быть таким лицом в организации.

Во-первых, условие о материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба может быть прописано в трудовых договорах с заместителем руководителя организации, а также главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ). Во-вторых, с работниками, замещающими определенные должности и выполняющими определенного рода работы могут быть заключены письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (ст. 244 ТК РФ). Категории таких работников и работ поименованы в Перечне (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). А если сотрудник в указанные категории не попадает, то с ним заключать договор о полной материальной ответственности нельзя (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1). Соответственно, перед работодателем он несет (ст. 241 ТК РФ).

Особенности увольнения материально ответственного лица

Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него , начиная со дня следующего за днем подачи заявления. А в последний день работы сотрудника рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ). Это общий порядок увольнения сотрудников.

Но если уволиться решил работник, который является в вашей организации материально ответственным лицом, то в течение этих 14 дней вы обязательно должны провести инвентаризацию и передать вверенное ему имущество по акту новому материально ответственному лицу (п. 22 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н , п. 1.5 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Если новый работник на место увольняющегося еще не найден, то ценности должны быть переданы другому лицу, которое временно будет исполнять его обязанности.

Если быстро провести инвентаризацию не получается

Бывает, что проведение инвентаризации затягивается и закончить ее до истечения 2-хнедельной отработки сотрудника не удается. По этой причине задерживать расчет с работником и не выдавать ему трудовую книжку работодатель не имеет права. Ведь ТК РФ не содержит никаких условий для продления периода отработки. В такой ситуации у работодателя есть 2 варианта действий.

Первый вариант. Вы можете уволить сотрудника в его последний рабочий день, как того требует Трудовой кодекс. И если впоследствии будет выявлена недостача, то добиваться возмещения ущерба будете через суд, в котором вам нужно будет доказать, что в недостаче виноват именно этот сотрудник.

Второй вариант. Попытаться договориться с работником, чтобы он отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию при условии, что он будет уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В соглашении же можно прямо предусмотреть, что последним днем работы сотрудника будет день окончания инвентаризации, а также размер выходного пособия.

Этот вариант - своего рода компромисс для работодателя и работника. Последнему такое предложение может бывать выгодно потому, что хотя он и будет уволен позже, зато получит кроме прочих выплат выходное пособие.

— одна из стандартных процедур, описанных в Трудовом кодексе РФ. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить.

Материальная ответственность работника

По трудовому законодательству работник обязан принимать меры к сохранению имущества — как работодателя, так и других работников. Однако помимо общей ответственности существует и специальная, когда работник возмещает ущерб не в пределах среднего своего заработка, а полностью. Такое возможно, если:

• работник причинил вред умышленно либо нарушил свои трудовые обязанности;
• между работником и работодателем заключено соглашение, согласно которому работник полностью отвечает за какие-то средства или материальные ценности, врученные ему под расписку;
• соответствующие правила установлены законом (к примеру, согласно ФЗ «О связи» от 07.07.2003 № 126-ФЗ, работники почты отвечают в полном объеме за утрату или повреждение посылок или сообщений).

Как правило, говоря о материально ответственном лице, имеют в виду второй случай.

С кем заключается договор о полной ответственности?

Сам по себе ТК РФ предусматривает лишь две должности, на которых может заключаться такой договор: замы руководителя (директора) и главбухи. Однако ст. 244 ТК РФ содержит отсылку к нескольким подзаконным актам, одним из которых является постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002, содержащее перечень тех должностей, на которых допускается полная ответственность за ущерб работодателю (кассиры, заведующие складами, руководители подразделений и т. п.). Кроме того, согласно данному перечню, материальную ответственность несут занятые на работах с хранением ценностей (включая драгоценные металлы и камни), ядерных материалов, опасных химикатов и т. д. — то есть тех работах, где велик риск причинения ущерба.

Помимо индивидуальной, существует бригадная ответственность — когда отвечает не одно лицо, а целое подразделение. Причем в этом случае действует своеобразная презумпция вины: если обнаружена недостача или повреждение, ущерб возмещают все члены бригады, кроме тех, кто сможет доказать, что не виноват.

Договора, предусматривающие полную ответственность, могут заключаться только с работниками старше 18 лет.

Как происходит увольнение по собственному желанию материально ответственного лица

В отношении лиц, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, действуют все те же правила увольнения, что и в отношении остальных работников. Они обязаны предупредить о своем желании расторгнуть договор не позже чем за 14 дней, после чего, если работодатель не дает согласия на более раннюю дату увольнения, в последний день прекращают работу, получают расчет и трудовую книжку.

Однако для материально ответственных работников существует также необходимость передать ценности, которые были им вручены, — эта норма закреплена не в ТК РФ, а в нормативных актах, касающихся бухгалтерского учета. То есть при смене материально ответственного лица в обязательном порядке должна проводиться инвентаризация. Следует помнить, что проводиться инвентаризация должна в пределах срока предупреждения об увольнении. Кроме того, должен быть назначен другой ответственный работник.

Процедура передачи материальных ценностей

По результатам инвентаризации составляется акт передачи. Единой формы не установлено, однако в нем непременно должен быть перечень имущества, а также подписи членов комиссии, проводящей инвентаризацию. Также акт подписывает сам работник и тот, кто назначается ответственным вместо него.

Подписание акта означает, что претензий у предприятия к работнику нет и недостач не выявлено. Все возможные претензии в будущем будут решаться по правилам уже не трудового, а гражданского законодательства.