Сокращение штата работник увольняется до истечения срока. Как грамотно оформить увольнение при сокращении штатов досрочно по инициативе работника

⁰

Вопрос

Вопрос №1. Укажите алгоритм расчета выходного пособия, начисление налогов (НДФЛ, ФСС, ПФР) в случае увольнения сотрудника до истечения 2-х месячного срока при сокращении штата

Вопрос №2. Сотрудник уволился раньше срока и написал Заявление о согласии расторгнуть договор до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении в связи с сокращением штата (численности).

Как в этом случае учитывается выходное пособие для целей налогообложения?

Ответ

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть с работником трудовой договор до окончания срока, указанного в ч. 2 данной статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Для такого досрочного расторжения трудового договора работодателю необходимо получить письменное согласие работника.

При досрочном расторжении трудового договора работник получает не только дополнительную компенсацию, исчисленную пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения, но и остальные выплаты, предусмотренные ст. 178 ТК РФ.

Компенсация за досрочное увольнение рассчитывается так:

Размер компенсации = средний дневной заработок * Количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении

Выходное пособие, в т.ч. выплаченное по соглашению сторон и при сокращении штата, а также другие компенсации, выплачиваемые при увольнении работника (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), облагаются НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС только в части, превышающей (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письма Минфина от 05.07.2016 N 03-04-06/39144, от 23.05.2016 N 03-04-06/29283, Минтруда от 10.08.2016 N 17-3/В-309, от 15.03.2016 N 17-4/В-108, от 14.10.2015 N 17-4/В-508):

— трехкратный размер среднего месячного заработка работника;

— шестикратный размер среднего месячного заработка работника, который увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.

Выходное пособие за первый месяц после увольнения рассчитывается по формуле (п. 9 Положения о среднем заработке): выходное пособие = средний дневной заработок * Количество рабочих дней в 1 месяце после увольнения

Количество рабочих дней подсчитывайте по графику работы вашей компании за месяц, который начинается в первый день после увольнения.

Средний заработок за период трудоустройства может сохраняться за сокращенным работником за второй и третий месяцы трудоустройства.

Чтобы получить средний заработок за второй месяц трудоустройства, бывший работник должен по окончании этого месяца подать заявление о выплате среднего заработка и представить трудовую книжку, где нет записи о приеме на работу. В этом случае вам надо выплатить ему средний дневной заработок за все рабочие дни, приходящиеся на второй месяц. Вновь рассчитывать средний дневной заработок не надо — применяйте тот, который вы рассчитали при выплате выходного пособия.

Если сокращенный работник устроился на новую работу во втором месяце после увольнения, то он может принести копию трудовой книжки, заверенную новым работодателем. В этом случае вы выплатите ему средний дневной заработок за рабочие дни с начала второго месяца до дня приема на новую работу.

Смежные вопросы:

В организации проходит сокращение штата. Как рассчитать выходное пособия для вахтовых работников?
✒ При вахтовом методе работы в обязательном порядке ведут суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300…...
В организации установлен суммированный учет рабочего времени. В графике работ не указано количество часов работы т.к. это не возможно определить. Согласно положение об оплате труда работник может обратиться за…...
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить увольнение сотрудника по сокращению штата.
✒ При увольнении работника по сокращению штата обычно делается следующее. Издается приказ о сокращении штата и о введении…...
У нас вопрос по расчету больничного по беременности и родам. Во-первых, зависит ли % выплаты от среднего заработка от стажа работника? или касательно беременности, всегда берётся 100% от среднего…...

Досрочное увольнение при сокращении штата производится по стандартному варианту увольнения такого типа. Также есть ряд нюансов, которые регламентированы законодательными актами. Выплаты и расчет имеют ряд отличий от стандартной процедуры сокращения, в виде дополнительных сумм и компенсаций.

Основная информация

Досрочное увольнение может быть только добровольным и согласованным. Стоит учесть, что увольнение может быть произведено по инициативе работодателя, если он заинтересован в оперативном штатном сокращении. Для такой процедуры потребуется письменное согласие сотрудника, который до этого уже был уведомлен в том, что срок отработки до сокращения составляет два месяца с указанной даты. Если досрочный вариант идет по инициативе работника, то потребуется выполнить ряд условий:

заполняется заявление по особой форме;
заявление должно быть согласовано с руководителем и подписано последним;
далее идет процедура сокращения с выплатами и расчетом, которые указаны в изданном приказе о досрочном расторжении трудовых взаимоотношений;
работник получает расчет и все документы, в том числе трудовую, в которой указано основание в виде досрочного сокращения.

Далее все зависит от индивидуального порядка трудоустройства, так как бывший сотрудник обязан встать на биржу труда и не быть трудоустроенным для того, чтобы получить дополнительную выплату в виде выходного пособия. Срок оплаты выходного пособия максимально достигает трех месяцев.

Ряд нюансов:

при досрочном расторжении договора идет добровольное согласование, именно по этой причине работодатель должен получить письменное согласие, а работнику требуется подпись на заявлении, которое руководитель может не подписать, если его не устраивает более ранний уход по срокам;
все сотрудники, которые идут под сокращение штата, должны быть уведомлены об этом за 2 месяца. При уведомлении каждый сотрудник должен расписаться. Именно с этой даты идет отсчет двух месяцев, которые потребуется отработать;
ряд категорий сотрудников имеет льготное условие трудоустройства, что не позволяет их сокращать в первую очередь. Например, такое правило относится к беременным женщинам и другим льготным категориям. При таком случае им предлагается равноценная должность, взамен той, которая будет сокращена в штатном расписании;
если досрочный уход осуществляется по собственному желанию или по соглашению с работодателем, то выплаты устанавливаются именно по указанным основаниям, то есть при собственном желании выплаты за сокращение не будут выплачены, а соглашение устанавливает свои условия, в том числе относительно выплат и срока увольнения;
статья 180 регламентирует досрочное увольнение при сокращении, то есть основанием является именно она;
при досрочном уходе в трудовую прописывается п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Это значит, что за работником закреплены все требуемые при сокращении выплаты.

Важно! Работодатель не имеет права добиваться от сотрудника ухода по собственному желанию или же с ущемлением его прав. Если такое будет происходить, то сотрудник вправе подать заявление в суд, что повлечет привлечение руководства организации к ответственности, а также ряд проверок трудовой инспекцией.

Процедура сокращения имеет свою структуру, которая должна соблюдаться.

Процедура

Порядок досрочного сокращения имеет свои отличия от стандартного порядка. Пошаговые действия:

создание списка сокращаемых и уведомление всех сотрудников на убираемых должностях;
после ознакомления сотрудник может написать заявление на досрочное сокращение;
инициатива работодателя должна быть подтверждена письменным согласием каждого сотрудника, который будет добровольно сокращен раньше срока;
издается индивидуальный приказ на сотрудника или общий, если сокращаемых лиц несколько;

по данным приказа производится расчет и осуществляются все положенные выплаты;
почти все основные и дополнительные суммы выплачиваются в последний рабочий день в совокупности с выдачей документационного пакета и трудовой;

дополнительную компенсацию работник может затребовать только при нахождении на бирже труда и отсутствии фактического трудоустройства. Стоит учесть, что после момента сокращения максимальное время дополнительных выплат ограничено тремя месяцами.

Важно! При досрочном увольнении работник получает не только положенные при сокращении выплаты, но и дополнительную компенсацию, которая рассчитывается на особых условиях в индивидуальном порядке. Она учитывает неотработанные дни до конца периода сокращения.

Сред важных моментов главным является то, что защищенные категории работников (категории льготников) имеют дополнительные права и при сокращении штата переводятся на другую должность. Также часто бывают случаи, когда перевод невозможен из-за несогласия работника на сокращение его должности. Это относится к женщинам в декретном отпуске. По этой причине производиться должно не сокращение, а перевод и на те условия, на которые согласен работник.

Среди частых нюансов в виде дополнительных выплат является их размер, а также наличие дополнительных компенсаций, которые зависят от условий труда, а также от типа трудового договора. Имеющие повышенные льготы лица, в том числе работники государственных органов и структур, дополнительно получают еще ряд выплат, которые плюсуются к основным. Также часть категорий сотрудников, например, сезонные работники, имеют меньшую ставку выходного пособия в виде 0.5 от обычного размера.

Все выплаты, которые регламентированы законодательством для определенной категории, трудящихся должны быть своевременно произведены. Между выплатами при обычном сокращении и досрочном нет разницы, за исключением наличия дополнительной компенсации за неотработанный период времени при последнем варианте.

При необходимости можно оформить досрочное увольнение по сокращению штатов. Для этого потребуется получить согласие работодателя или работника в зависимости от инициатора. Все выплаты положенные при обычном сокращении сохраняются у работника, но для этого потребуется использование правильного основания.

Досрочное увольнение по сокращению штата - выплаты и пример расчета денежного возмещения обсудим в настоящей статье. Также в ней будут рассмотрены другие важные вопросы по данной теме.

Досрочное увольнение по сокращению (основные сведения)

Заблаговременное предупреждение о грозящем увольнении — это одна из гарантий, предоставляемых работникам при сокращении штата. До истечения срока предупреждения об увольнении (2 месяца) прекратить трудовые отношения нельзя — так звучит общее правило, закрепленное в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Однако уже в следующей части нормы приведено исключение из него: при полученном одобрении работника увольнение допускается и раньше при условии перечисления последнему соответствующей денежной компенсации.

Работодатели обычно заинтересованы в оперативном проведении оргштатных мероприятий, поэтому, как правило, сразу включают в извещение о предстоящем сокращении предложение прекратить трудовые отношения досрочно. Однако нередки и ситуации, в которых компания не имеет желания сократить работника быстро, поэтому предложения об этом не делает, но работник настаивает на досрочном увольнении по сокращению. ТК РФ говорит о возможности уволить трудящегося раньше двухмесячного срока при одобрении последнего, поэтому в подобных случаях руководитель вправе решить этот вопрос на свое усмотрение.

Поскольку удовлетворять просьбу работника о досрочном увольнении по сокращению у работодателя обязанности нет, он может, в частности, предложить ему подать заявление о желании уволиться или же прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию. Правда, в таком случае права на денежные суммы, предусмотренные законом для сокращенных (в том числе и возмещение за досрочное увольнение), работник не имеет.

Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата

Работник, уволенный в связи с сокращением раньше срока, по закону должен получить соответствующую компенсацию. Важно понимать, что ее выплата не предполагает освобождения от обязанности выплатить другие причитающиеся конкретным работникам суммы (как и иные выплаты, которые положены всему увольняемому персоналу).

Приведем ниже все возможные виды денежных сумм, которые обязательны к выплате уволенным по сокращению раньше срока работникам:

Возмещение за досрочное увольнение, сумма которого зависит от величины среднего заработка работника и количества рабочих дней, оставшихся к моменту увольнения до истечения срока предупреждения о сокращении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Выходное пособие в сумме среднего заработка за 1 месяц (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Выплаты за 2 месяца после увольнения, отведенные законом на поиск работы, в размере среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). При этом выходное пособие засчитывается как первая такая выплата, а следующую необходимо осуществить при условии, что и во 2-й месяц после сокращения работник все еще не нашел новую работу и подтвердил это с помощью трудовой книжки.
Выплата за 3-й месяц поиска подходящей работы, если при этом соблюдены условия о своевременном обращении на биржу труда и отсутствии факта трудоустройства на 3-й месяц после увольнения (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Для получения выплаты работнику нужно предъявить справку с биржи труда.
Компенсация за оплачиваемый отдых, дни которого не были использованы работником (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Невыплаченные на день увольнения суммы, касающиеся оплаты труда.
Иные суммы, причитающиеся работнику в соответствии с условиями трудового контракта или колдоговора.

Все перечисленные выплаты осуществляются за счет компании и должны быть произведены в последний день работы сотрудника (исключением являются лишь пп. 3 и 4). Если сделать это не представляется возможным, то заплатить необходимо не позднее следующего после запроса уволенным расчета дня (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Определенных сроков выплаты среднего заработка за то время, в течение которого уволенный ищет работу, в законе не установлено, поэтому работодатель может произвести их в любой момент в пределах 2 (при обращении за 3-й выплатой — 3) месяцев со дня увольнения.

Пример расчета компенсации за досрочное увольнение

Для наглядности рассмотрим пример. Допустим, работника известили о сокращении 30.09.2016. Срок предупреждения об увольнении в таком случае истекает 01.12.2016, однако он согласился уволиться 04.11.2016.

Сначала необходимо вычислить средний заработок увольняемого сотрудника за день по правилам положения о среднем заработке, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Для этого:

Определяем расчетный период согласно п. 4 Положения. В нашем случае таковым будет период с 01.11.2015 по 31.10.2016, то есть 12 месяцев (календарных, с 1-го по 30/31-е число), предшествующих увольнению.
Считаем количество рабочих дней в периоде. Ориентироваться необходимо на график работы в организации. При условии, что для данного работника была установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в воскресенье и субботу и не работал он только в общероссийские нерабочие и праздничные дни, за расчетный период было 246 рабочих дней.
Вычисляем отработанные дни (п. 5 Положения). Предположим, что за расчетный период 3 рабочих дня сотрудник болел, а 28 — был в отпуске. Таким образом, из 246 дней отработанными считаются только 215.
Определяем базу для вычисления компенсации согласно пп. 2-3 Положения. Предположим, что за расчетный период работнику было начислено 430 000 руб., из которых зарплата составляет 400 000 руб., отпускные — 27 000 руб. и выплаты по больничному — 3000 руб. База в таком случае — 400 000 руб. (остальные выплаты в расчет не входят).
Вычисляем средний заработок за день путем деления базы на количество отработанных дней. В нашем случае среднедневной заработок в итоге составит 1860,47 руб.

Затем вычисляется компенсация путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении. За указанный в примере период с 05.11.2016 по 30.11.2016 будет 18 рабочих дней. Таким образом, путем перемножения 1860,47 руб. на 18 мы получим сумму компенсации, равную 33 488,46 руб.

Предложение вакансий увольняемым раньше срока

ТК РФ обязывает работодателя вплоть до момента увольнения предлагать сокращаемым вакантные места, на которых они могут трудиться, с учетом квалификации и показателей здоровья (ч. 1 ст. 180). Возможна ситуация, когда работник дал в письменном виде согласие на досрочное увольнение, но в период до увольнения появились подходящие ему вакансии. Обязан ли работодатель предложить их?

Судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, апелляционное определение Мосгорсуда от 26.02.2013 по делу № 11-6190/2013 указывает, что согласие сотрудника на досрочное сокращение говорит о его намерении завершить трудовые отношения с данным работодателем, а не перейти на другую должность. Таким образом, работодатель не обязан предлагать такому работнику вакансии. Другие же суды исходят из того, что ТК РФ не делает для работодателей никаких исключений по исполнению рассматриваемой обязанности (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.06.2013 по делу № 33-5018/2013).

Вывод: ввиду отсутствия в законе нормы о необязательности предложения вакансий досрочно увольняемым сотрудникам, а также с учетом противоречивой судебной практики рекомендуется все же предлагать таким сотрудникам подходящую работу вплоть до момента их увольнения.

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока

Законом не установлено конкретного способа оформления досрочного увольнения при сокращении. Указано лишь, что согласие сотрудника должно быть письменным.

Его можно получить разными способами:

заключением письменного соглашения;
путем проставления отметки о согласии с досрочным увольнением на извещении о предстоящем сокращении;
путем подачи работником заявления и пр.

Сама процедура увольнения происходит в общем порядке: оформляется приказ, вносится соответствующая запись в трудовую книжку и т. д.

Работника, согласившегося на досрочное сокращение, можно уволить даже в день получения им извещения о сокращении. Правда, работодатель при этом должен быть готов в тот же день полностью рассчитаться с уволенным, так как в противном случае будет нарушена ст. 140 ТК РФ, а за это работодатель может быть привлечен к гражданско-правовой и административной ответственности.

Подведем итоги: для того чтобы работодатель смог без проблем произвести досрочное сокращение работника, ему необходимо выплатить все причитающиеся увольняемому суммы в полном объеме и в установленный срок. Также важно не пренебрегать при этом правилом о предложении подходящих вакансий вплоть до дня увольнения.

Полагается право на оплату компенсации при расторжении договора раньше срока, указанного в уведомлении о сокращении.

Расчет производится по среднему заработку за каждый день . Сотрудник может сам изъявить желание об увольнении, или работодатель может подписать с ним письменное соглашение о расторжении договора.

По ст.140 ТК РФ сотруднику обязательно должны компенсировать неотгуленный отпуск, зарплату за текущий период и все причитающиеся пособия при увольнении.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Важно при досрочном расторжении договора написать правильную формулировку в заявление , чтобы не лишиться всех возможных компенсаций.

Если сотрудник напишет заявление по собственному желанию, никаких выплат, кроме неиспользованного отпуска он не получит.

В заявлении необходимо указать, что работник соглашается на расторжение договора по сокращению и прекращает трудовые отношения по ст.180 ТК РФ с обязательной оплатой пособия.

После издания официального приказа об увольнении сотрудник знакомится с ним и подписывается. В результате увольняющийся работник получит следующие выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата :

зарплату за фактическое время работы;
возмещение суммы за неиспользованный отпуск;
выплаты выходного пособия при досрочном сокращении по желанию работника, в расчете среднего оклада за один месяц;
пособие за два месяца для устройства на работу. В районах Крайнего Севера пособие выплачивают за 3 месяца из расчета среднего заработка согласно ст.318 ТК РФ;
ТК РФ, Статья 318. Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации

Работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), выплачивается выходное пособие в размере «среднего месячного заработка», за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка и сохраняемого среднего месячного заработка, предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя.
компенсация при расторжении договора раньше срока сокращения. Начисляется за неотработанные дни с момента фактического увольнения до момента увольнения, указанного в уведомлении по сокращению штата.

Важно! Для сезонных сотрудников при сокращении штата выдается пособие согласно ст.296 ТК РФ за две недели. Предупреждает работодатель о сокращении только за неделю. Для государственных служащих расчет компенсации ведется из среднемесячного заработка. Он будет равен трехкратному размеру.

ТК РФ, Статья 296. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.

Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного «среднего заработка».

Досрочное увольнение по сокращению штата: пример выплаты

Рассмотрим пример выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника.

Бухгалтеру Розовой А.А. сообщили о сокращении с 1 июня 2016 года. Она имеет месячный оклад на предприятии 25000 рублей. Оформила заявление на увольнение по соглашению с работодателем с 20 апреля.

Для расчета всех пособий и компенсаций при досрочном увольнении при сокращении необходимо рассчитать средний заработок за день .

Справка. Обычно для расчета берется календарный год.

Но могут быть другие варианты. Они используются, если работник числился на данном предприятии менее года или был уволен в месяце приема на работу.

Расчет производится за год : с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года. Данный период включает в себя – 253 рабочих дня.

За это время бухгалтер была на больничном в октябре 2015 — 5 рабочих дней. Зарплата в октябре была начислена в размере 17250 рублей.

Важно! В дни расчета среднедневного заработка не входит время нетрудоспособности, выходные, праздничные, отпускные. Также из общей суммы за год исключаются выплаты по листам нетрудоспособности и отпускные.

Выходное пособие

Число дней работы бухгалтером Розовой за выбранный период будет 253-5=248.

Найдем сумму заработанную за год:

25000руб.*11мес.+ 17250 руб.=292250 руб.

Рассчитаем средний заработок за день:

292250руб. /248 дн.=1178,43 руб.

Получаем сумму выходного пособия:

1178,43 руб.*22дн.=25925,46руб.

Важно! Данное пособие не облагается налогом, если его сумма меньше трехкратной средней зарплаты.

Пособие за оставшиеся дни до даты увольнения по сокращению

Размер пособия считается следующим образом : дни в апреле с момента подписания приказа об увольнении 21-13=8 сложить с днями в мае 19. Итого за 8+19=27 дней предприятие должно оплатить компенсацию.

1173,09руб.*27дн.=31673,43руб.

Компенсации за неиспользованный отпуск

Как оплачивают компенсацию за досрочное увольнение при сокращении в случае наличия неиспользованного отпуска?

Вычисление суммы неотгуленного отпуска при расторжении договора производится следующим образом. Считаем количество полных месяцев работы. В нашем примере их 11. Умножаем на общепринятый коэффициент 29,4 – среднемесячное количество дней в месяце.

Рассчитываем за сколько дней неотгуленного отпуска будет производиться выплата. Сначала нужно сделать расчет дней в октябре, так как этот месяц был не полностью отработан:

29,4/31*26 (календарных дней, включаемых в расчет в октябре)=24,66 дн.

Для расчета отпуска используется следующее определение календарных дней:

29,4дн.*11мес.+24,66дн.=348,06дн.

Средний заработок для отпускных за день работы:

292250руб./348,06дн.=849,42руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск:

849,42руб.*28дн.=23783,76руб.

Важно! Если отпуск был взят в качестве аванса, при сокращении его сумма не взыскивается с уволенного работника. При обычном расторжении договора производят удержание с работника.

Зарплата за отработанное время в месяце увольнения

В апреле отработано 13 дней, рабочих дней в этом месяце 21. Зарплату за рабочее время в месяце, в котором происходит увольнение, можно рассчитать следующим образом:

25000руб./21дн.*13дн.=15476,19руб.

Второй месяц на время устройства

Начисляются с зачетом выходного пособия и является зарплатой на время трудоустройства. За два месяца 42 рабочих дня:

1173,09руб.*42дн.=49269,78руб.

49269,78руб.- 25925,46руб.(сумма выходного пособия)=23344,32руб.

Итого

Итоговая выплата при сокращении и досрочном увольнении составляется из всех рассчитанных сумм:

25925,46руб +31673,43руб.+23783,76руб.+15476,19руб.+23344,32руб=120203,16руб.

Сроки расчета

Все обязательства по компенсациям возлагаются полностью на работодателя. За уменьшение суммы компенсации ответственные лица могут предстать перед законом.

Выплаты сумм при расторжении договора происходят в сроки согласно ст.140 ТК в последний день работы на предприятии. Этот день считается датой увольнения. Могут быть исключения, когда фактически сотрудник не присутствовал на работе.

Выплаты в этой ситуации производятся бухгалтером на следующие сутки после требования уволенного. Если не найден компромисс с работодателем о выплатах, сотрудник может подать на него иск в суд.

За первый месяц пособие выдается вне зависимости от трудоустройства . Второй месяц работник может получить компенсацию, только если не нашел работу.

При этом бывший сотрудник должен встать на учет в Службу занятости в течение 14 дней с момента увольнения.

Оплату производят на предприятии. Для доказательства, что человек не устроился на работу, он предоставляет трудовую книжку, где последняя запись должна быть о его увольнении с этого предприятия.

Иногда по заявлению Службы занятости может быть оплачена компенсация при сокращении досрочно за третий месяц в размере среднего заработка.

В этом случае бывший работник предъявляет своему работодателю трудовую книжку и справку с биржи труда.

При сокращении сотрудников работодатель должен произвести все положенные выплаты и сделать их в определенные сроки.

При нарушении бывший сотрудник может подать на предприятие в суд.

При определенных условиях можно оформить досрочное увольнение по сокращению. Рассмотрим, как это сделать правильно, чтобы избежать судебного спора.

Сокращение штата остается у работодателей самой популярной мерой по оптимизации расходов. По общему правилу, о предстоящем увольнении по этому основанию сотрудников предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца (п. 2 ч. первой ст. 81, ч. вторая ст. 180 ТК РФ).

При каких условиях можно оформить досрочное увольнение

В тексте уведомления об увольнении или в ином документе работодатель вправе предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Досрочно уволить можно, если соблюдаются два условия:

сокращение проводят в соответствии с процедурой, установленной законом;
сотрудник согласился уволиться досрочно с выплатой дополнительной компенсации.

Законность сокращения. Трудовой кодекс подробно регламентирует, как проводить сокращение. Так, о решении сократить штат нужно уведомить службу занятости и профсоюз (при наличии) не позднее чем за два месяца, а если планируется массовое увольнение - не позднее чем за три месяца до начала расторжения трудовых договоров (ч. первая ст. 82 ТК РФ, ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, определение Конституционного Суда РФ от 15 января 2008 г. № 201-О-П).

Необходимо учесть преимущественное право сотрудников остаться на работе, предложить увольняемым вакансии (ч. третья ст. 81, ст. 179, ч. первая ст. 180 ТК РФ).

Согласие сотрудника. Работник должен дать письменное согласие на досрочное увольнение. Это может быть надпись на уведомлении или отдельный документ. Чтобы сотрудник не допустил ошибок, предложите написать заявление, указав в нем основание увольнения, реквизиты уведомления о сокращении и дату, в которую он согласен досрочно уволиться (образец ниже).

Согласие на досрочное увольнение

Если работник в заявлении не укажет дату или основание увольнения, суд вправе признать расторжение трудового договора незаконным (апелляционное определение Московского городского суда от 2 июня 2016 г. по делу № 33-14856/2016).

Закон не запрещает сотруднику отозвать согласие на досрочное увольнение. Однако работодатель не обязан идти у него на поводу. Существенного значения отзыв согласия не имеет, поскольку увольняют сотрудника по сокращению штата, а не по собственному желанию.

Поэтому работодатель вправе не учитывать изменение позиции работника и уволить его в согласованную дату. Это подтверждает и судебная практика (определение Московского городского суда от 26 мая 2011 г. по делу № 33-15827).

Иногда сам сотрудник требует, чтобы его уволили досрочно. Если трактовать Трудовой кодекс буквально, работодатель не обязан этого делать (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Пока не истек срок уведомления о сокращении, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Но тогда он потеряет право на выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (ст. 178, 180 ТК РФ).

Таким образом, эта ситуация неминуемо приведет к конфликту и судебному спору. Поэтому рекомендуем согласиться досрочно уволить сотрудника по сокращению в случае, когда такая инициатива исходит от него.

Как оформить приказ об увольнении

Приказ об увольнении оформляют по унифицированной форме № Т-8 или иной, разработанной в организации (образец ниже). Трудовой договор расторгают по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса. В качестве документов - оснований указывают уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата, письменное согласие (заявление) работника на досрочное увольнение.

* Кликните на картинку, чтобы увеличить

Какие выплаты положены сотруднику при досрочном сокращении

В день увольнения сотруднику выплачивают окончательный расчет (ст. 84.1, 140 ТК РФ). В него входят зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

За сокращенным работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения.

Решение об этом принимает служба занятости. На практике возникает вопрос, с какой даты при досрочном сокращении исчислять период трудоустройства, за который работнику положен среднемесячный заработок. Ведь дата увольнения отличается от указанной в уведомлении. Как следует из Трудового кодекса, этот период исчисляют с фактического дня увольнения, а не с даты, установленной в уведомлении (ст. 178 ТК РФ).

Кроме перечисленных выплат при досрочном увольнении сотруднику положена дополнительная компенсация. Ее исчисляют из среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до конца срока предупреждения об увольнении (формула ниже). Чтобы рассчитать средний дневной заработок, применяют порядок, установленный постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример:

Бухгалтеру Ольге М. 14 сентября 2016 года вручили уведомление об увольнении по сокращению штата 15 ноября 2016 года. Работница согласилась на досрочное увольнение 3 октября 2016 года. Средний дневной заработок составляет 1138 руб. Ольга работает по календарю пятидневной рабочей недели. Таким образом, дополнительную компенсацию нужно рассчитать за 30 рабочих дней.

Размер компенсации составит 34 140 руб. (1138 руб. × 30 дн.).

Если работодатель не выплатит дополнительную компенсацию, это не повлияет на законность увольнения. Однако сумму компенсации уволенный сотрудник сможет взыскать через суд (апелляционное определение Московского городского суда от 6 октября 2015 г. по делу № 33-36827/2015).

Как внести запись в трудовую книжку и личную карточку

Трудовую книжку заполняют согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Запись в трудовой книжке работника, уволенного по сокращению штата досрочно, не будет отличаться от записей в трудовых книжках сотрудников, уволенных по тому же основанию в срок, предусмотренный уведомлением (образец ниже).

Образец оформления трудовой книжки

* Кликните на картинку, чтобы увеличить

Стандартной будет и запись в личной карточке работника (образец ниже). В трудовую книжку и личную карточку не вносят сведения, что увольнение было досрочным.

Запись в личной карточке

* Кликните на картинку, чтобы увеличить