Выходное пособие в связи с призывом. Увольнение в связи с призывом в армию: что делать работодателю

У руководителей крупных организаций и предприятий, в администрации которых существует специальная опытная кадровая служба, такие вопросы, как расчеты с работниками, призванными для прохождения срочной службы в армии, обычно не возникают. Другое дело - малые предприятия, в которых один человек выполняет зачастую обязанности и секретаря‑референта и начальника отдела кадров. Как правильно и по закону уволить работника, если он получил повестку из военкомата о призыве на военную службу?

Начать надо с того, что быть готовой к такому обороту событий администрация должна была еще на этапе приема этого работника на работу. А выяснить это не так уж трудно, ведь каждый гражданин России старше 18 лет, в зависимости от того проходил он военную службу или нет, должен иметь на руках военный билет либо призывное удостоверение, которое как раз и свидетельствует о том, что молодой человек, если у него нет каких‑либо законных отсрочек, может быть в ближайшее время быть вызван повесткой в военкомат.

По закону все организации и предприятия, независимо от хозяйственно‑юридической формы, должны вести воинский учет своих сотрудников. И за нарушение этого закона администрация предприятия несет ответственность.

Кто подлежит воинскому учету и сроки

Сроки призыва, происходящего на основании указа президента и по приказу министра обороны, обычно назначаются: весной с 1.04 по 15.06 и осенью - 1.10~31.12. Определенным категориям граждан по закону предоставляется возможность прохождения, взамен военной, альтернативной гражданской службы, которая также проходит за пределами их постоянного местожительства. Также существуют достаточно обширные группы лиц, имеющих право на отсрочку от призыва на срочную службу, о чем должна свидетельствовать соответствующая справка из военкомата.

Если же гражданин в силу каких‑либо обстоятельств, например, по состоянию здоровья или имеющий ученую степень, вообще освобожден от призыва, то он уже имеет на руках военный билет с соответствующей записью.

Призывной возраст заканчивается 27‑ю годами, и если молодой человек не был призван до его достижения, в дальнейшем он освобождается от прохождения военной службы. Кстати, не подлежат призыву и лица, имеющие непогашенную судимость.

Основания

Согласно закону трудовой договор с работником, призванным в армию, должен быть расторгнут. Обстоятельства его прекращения закон определяет, как независящие от воли его сторон, это записано в статье 8З ТК РФ. Соответственно основанием для его расторжения служит не письменное или устное заявление работника, а повестка из военкомата с указанием времени явки на сборный пункт военкомата для отправки к месту прохождения службы. Именно отправки, а не прохождения медкомиссии или по каким‑то другим причинам.

Отказать работнику в увольнении и выплате соответствующего пособия администрация не имеет права, оно должно быть произведено до даты прибытия на сборный пункт, указанной в повестке. Увольнять днем получения повестки тоже нельзя, как и требовать двухнедельной отработки, предусмотренной законом в других случаях.

Указывать сроком увольнения дату, более позднюю, чем указанная в повестке также не разрешается. Писать заявление работник не обязан, разве что при появлении разногласий с работодателем о сроке увольнения, он может написать его, где укажет удобную для него дату и отказать в ней администрация уже не сможет.

При получении повестки

]Часто военкоматы практикуют рассылку повесток призывникам не по домашнему адресу, а по месту работы. В этом случае руководство предприятия узнает о призыве своего сотрудника даже раньше его самого, и оно обязано вручить повестку адресату под расписку, не позже чем за три дня до указанного в ней срока.

Надо сказать, что повестка должна быть заполнена на соответствующем бланке формы, утвержденной Министерством обороны, подписана начальником призывной комиссии и скреплена печатью военкомата. Именно в таком виде она должна быть подписана призывником и это время будет считаться датой вручения.

Если же указанные выше требования не соблюдены, администрация вправе игнорировать повестку, не сообщая о ней работнику. Также основанием отклонения повестки может быть и то, что она поступила с опозданием и администрация не имеет возможности вручить ее адресату вовремя. В любом из этих случаев ни руководство предприятия, ни работник не несут ответственности перед законом.

Изредка случаются ситуации, когда сотрудник не выходит на работу без объяснения причины, а затем руководство узнает, что он был призван на военную службу. Что делать в таких случаях?

Если работник не явился на работу, и выяснилось, что он в армии

Это может произойти, например, когда призывник получил повестку со сроком явки, не позволяющим ему вовремя известить работодателя. Бывают и другие случаи, когда работодатель не видел в глаза повестки своего работника, но точно знает, что тот призван для прохождения срочной службы. В этой ситуации администрация предприятия вправе обратиться с запросом в военный комиссариат, проводивший призыв, чтобы получить документальное основание для издания приказа об увольнении. Приказ издается с датой получения сведений из военкомата. А увольнение будет оформлено с датой последнего отработанного сотрудником перед призывом дня.

Ознакомить работника с таким приказом уже не представляется возможным. Вместо его подписи должна быть сделана запись об этом на странице приказа и соответствующая запись в трудовой книжке призванного. По закону трудовую книжку положено вручить на руки работнику в день увольнения. Однако, и это требование в такой ситуации выполнить невозможно.

Формально, чтобы выполнить положения закона, работодатель может послать на домашний адрес работника уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой, а затем сдать ее в архив предприятия, где она будет храниться, как невостребованная до тех пор, пока работник не сможет забрать ее.

Военнослужащий может обратиться к работодателю с заявлением, заверенным командованием части, где укажет адрес, по которому он просит выслать трудовую книжку.

Служба по контракту не является случаем призыва для прохождения срочной службы, а равносильна трудоустройству к другому работодателю. В этом случае увольнение работника должно производиться по собственному желанию с написанием им заявления и всеми последующими действиями, производимыми при такой форме расторжения трудового договора.

Процедура

Когда все формальности с повесткой соблюдены и призывник уже имеет ее на руках с указанной датой отправки в часть, оформляется увольнение по призыву на военную службу. Соблюдается следующая процедура:

1. От имени руководителя предприятия издается и подписывается приказ по форме Т‑8 о прекращении действия трудового договора с соответствующей датой. В качестве основания для увольнения указывается «призыв на военную службу. Ст. 8З, ч.I, п.1 ТК РФ». Также необходимо указать данные повестки: ее № и дата явки на сборный пункт военкомата.
2. В книге приказов по личному составу делается запись об увольнении.
3. Работник под личную подпись должен быть ознакомлен с приказом.
4. С работником производится расчет в соответствии со ст. 140 и 178 ТК РФ. Записка‑расчет, в которой должны быть указаны все выплаты, заполняется по форме Т‑61.
5. Запись об увольнении вносится в личную карточку работника формы Т‑2.
6. В трудовой книжке работника делается запись об увольнении и его основаниях. Трудовая книжка выдается ему на руки в день увольнения.
7. Руководство предприятия обязано по закону в течение двух недель поставить в известность военный комиссариат об увольнении работника.

Расчет

В него входят:

• неполученная ко дню увольнения заработная плата;
• компенсация за неиспользованный отпуск, производить удержания за отпуск, взятый авансом, закон не разрешает;
• двухнедельное пособие исходя из расчета средней заработной платы за последний год работы.

Если заработная плата на предприятии переводится на банковские счета работающих, то проблем с ее выплатой не должно возникнуть вообще. Когда деньги выдаются в кассе организации, а призванный в армию сотрудник не успел их получить, они должны быть переведены на депонент. По его заявлению, заверенному командованием части, они могут быть высланы по указанному адресу или выданы третьему лицу по нотариально заверенной доверенности.

Сохранять за работником его рабочее место руководство предприятия не обязано, это практикуется только в госучреждениях.

Надо помнить, что существует ответственность за ненадлежащее исполнение некоторых специфических пунктов закона.

Например, если об увольнении призванного не было своевременно сообщено в военкомат, ответственный сотрудник может быть оштрафован на сумму до 1 тыс. р. Лучше всего на предприятии, где предполагается привлекать к работе лиц призывного возраста, специальным приказом руководителя установить порядок проведения всех необходимых операций с указанием ответственного за это лица.

Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.

Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.

При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.

Что говорит закон

Для срочной военной службы подходят все молодые люди, которые занесены в воинский учет и находятся в возрасте от 18 до 27 лет (ст. 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Существуют определенные обстоятельства, на основании которых можно оформить отсрочку на временный или постоянный период, такие как:

• состояние здоровья;
• наличие детей в возрасте до 3 лет (двух или более);
• наличие родителей на иждивении, которые являются нетрудоспособными.

Увольнение при уходе на срочную службу носит обязательный характер. Кадровому работнику также следует помнить, что призыв в армию бывает весной и осенью. Поэтому всегда нужно быть готовым к таким событиям.

Основания и порядок увольнения

Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).

Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).

Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.

В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.

Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.

При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:

• проверку правильности заполнения данного документа;
• проверку соблюдения сроков осведомления;
• подтверждение ознакомления подписью.

После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.

Оформляем документы

Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:

• составление , в нем нужно указать причину расторжения трудовых отношений, а также указать номер повестки, призывную дату и кем выдан данный документ;
• занесение записи в книгу приказов;
• подписание приказа призывником после ознакомления;
• проведение расчета с сотрудником;
• заполнение персональной карты работника, в которой нужно написать причину и дату увольнения.

Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.

Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.

Заполняем трудовую

В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:

• дату выхода из штата компании;
• основание для увольнения и ссылку на закон РФ, а именно на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
• номер и дату соответствующего приказа.

Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.

В нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.

Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.

Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.

Если при увольнении сотрудник отсутствовал

Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.

Кстати! Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.

При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.

Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.

Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию

• оплату отработанных дней;
• денежные пособия за неиспользованные дни отпуска;
• двухнедельное пособие, расчет которого производится по средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ).

Если работник брал , то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные, согласно ст. 137 ТК РФ.

Пособия, компенсации и зарплаты призывникам нужно отразить в расходном листе компании в виде затрат на оплату труда.

Трудоустройство после службы

Если сотрудник до призыва в армию работал в негосударственной организации, то Законодательство не обязывает руководителя брать его на прежнее место работы (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

В государственных учреждениях иначе. Сотрудника обязаны принять на прежнее место или на должность, равнозначную занимаемой прежде, в течение 3 месяцев со дня прекращения воинской службы. Об этом говорит п. 5 статьи 23 ФЗ от 27.05.1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Также такому работнику могут выдать материальную помощь по его личному заявлению или в течение 3 месяцев с даты приема на работу. Суммы выплаты организация устанавливает самостоятельно.

Резюмируем

1. Увольнение в связи с призывом в армию (не на службу по контракту) оформляется по ст. 83 ТК РФ.
2. Причиной для расторжения трудового договора является повестка из военного комиссариата. Заявление на увольнение сотрудник может написать по желанию.
3. Призываемому работнику при увольнении, кроме стандартных выплат, положено пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
4. Удержание суммы за взятый авансом отпуск в данном случае незаконно.
5. Гарантии трудоустройства на прежнее место работы возможны только в том случае, если сотрудник работал в государственном учреждении.

Увольнение в связи с призывом в армию оформляется особым способом. В нашей статье описывается порядок увольнения по данному основанию, а также рассказывается, какие условия необходимо соблюсти при возникновении некоторых ситуаций.

Когда ожидать призыва

Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:

• лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
• получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).

Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).

О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2018» .

Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.

Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.

Общий порядок увольнения из-за ухода в армию

Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы).

ВАЖНО! Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.

Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.

Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.

Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.

Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.

После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.

ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.

Если призывник не вышел на работу

Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.

В этой ситуации следует поступить так:

• Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
• Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
• Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
• Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.

О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?» .

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.

Как рассчитаться с сотрудником

Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:

• компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
• выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.

Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:

• «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ» ;
• «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?» .

Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:

• явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
• получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.

Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.

ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Документооборот с военкоматом

После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.

Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.

Если повестка пришла работодателю

В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.

Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.

В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).

Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500-1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).

Нужно ли сохранять за призывником рабочее место

Юрлица коммерческой направленности не обязаны оставлять за призванным в армию сотрудником его рабочее место. Рабочее место сохраняется за призывником только в госучреждениях, куда он может вернуться в 3-месячный срок после прохождения службы в армии (п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

О том, как служба в армии учитывается в стаже, читайте в статье «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?» .

Итоги

Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.

Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.

Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.

Сотрудника могут призвать на военную службу во время его трудовой деятельности. Расскажем, как оформить увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году и какие выплаты полагаются сотруднику.

Кого могут призвать на военную службу

Увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году нужно оформить сотруднику, который получил соответствующую повестку. Такую повестку могут получить мужчины, возраст которых от 18 до 27 лет. При этом они состоят или обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе.

Какие гарантии имеет сотрудник-призывник

Прежде чем говорить об оформлении увольнения в связи с уходом в армию в 2018 году, разберемся, какие же гарантии полагаются сотруднику, если его призвали в армию.

Во-первых, на время прохождения медицинского освидетельствования и явки на заседание призывной комиссии сотрудника нужно освободить от работы.

Во-вторых, сохраните место работы, должность и средний заработок за все время отсутствия сотрудника.

Расходы по оплате среднего заработка возмещает военкомат по местонахождению организации. Порядок возмещения закреплен в постановлении Правительства РФ от 01.12.2004 № 704 (п. 7 ст. 1 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ).

В табеле отсутствие сотрудника на работе в связи с призывом отразите буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

Как оформить увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году

Конкретный срок для прекращения трудового договора в связи с призывом трудовым законодательством не установлен. Основанием для прекращения договора является заявление сотрудника с приложением повестки (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Работодатель обязан уволить сотрудника в дату, которую сотрудник укажет в заявлении. При этом отрабатывать две недели перед увольнением сотрудник-призывник не обязан (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Образец заявления на увольнение в связи с призывом смотрите ниже.

Совет: с повестки снимите копию и храните ее, например, в личном деле сотрудника, а оригинал – верните сотруднику.

Само увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году оформите следующим образом. Издайте приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Причину увольнения в приказе укажите так: «в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Образец приказа приведен ниже.

После этого ознакомьте сотрудника с приказом под подпись, выдайте ему заполненную трудовую книжку и проведите окончательный расчет с выплатой выходного пособия.

Какие выплаты полагаются сотруднику

При увольнении в связи с уходом в армию работнику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 3 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Сотрудник может уволиться в связи с призывом на военную службу до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. Тогда сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, работодатель удержать не вправе (ст. 137 ТК РФ).

Отдельно рассмотрим ситуацию, если сотрудник идет служить по контракту. Такого сотрудника нужно уволить по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, то есть по инициативе самого сотрудника. Выходное пособие ему выплачивать не нужно.

Это связано с тем, что заключение контракта происходит по инициативе самого сотрудника, а не в силу закона. Поэтому, если сотрудник просит уволить его в связи с контрактной службой, то такое заявление можно расценивать как заявление об увольнении по инициативе сотрудника (ст. 80 ТК РФ). То есть уволить его нужно по собственному желанию. При этом его можно уволить без отработки или уменьшить ее срок.

Увольнение иногда происходит по обстоятельствам, не зависящим от сторон трудовых отношений причинам. Одно из таких оснований прописано в ст. 83 ТК РФ п. 1 ч.1. – работника забирают служить в РА.

Основание для увольнения

Военкомат присылает призывнику повестку. Ее необходимо предоставить в отдел кадров организации. На основании повестки кадровый работник обязан уволить работника. Сроки увольнения, в этом случае, не регламентированы. Важно, чтобы призывник успел явиться к месту сбора в день, указанный в повестке.

Виды повесток, по которым работодатель обязан произвести увольнение сотрудника:

1. О призыве на срочную военную службу.
2. О призыве на гражданскую альтернативную службу.
3. О явке в военкомат за предписанием о призыве в армию.

Оформляется повестка на специальном бланке, который утвержден приказом Минобороны № 400 . Повестка на прохождение медосмотра оформляется на таком же бланке, поэтому кадровику нужно быть внимательнее. Прохождение медкомиссии, призыв на сборы работников в запасе, прибытие в военкомат при наличии отсрочки от службы не являются основаниями для увольнения.

Иногда военкомат направляет повестку сразу по месту работы призывника. Получив повестку, кадровый работник обязан проверить правильность заполнения, реквизиты. После проверки ставится подпись о получении повестки, и она отдается призывнику на руки не позднее 3-х дней с момента получения. Отказ от получения повестки фиксируется актом и подписями двух свидетелей.

Запись в личной карточке

Личная карточка сотрудника может быть оформлена на усмотрение руководителя. В ней прописывается дата и номер приказа, причина увольнения. По желанию, призывнику оформляется резюме и отдается на руки. Личная карточка остается на работе.

Важно проверить сроки, которые указаны в документе. Целесообразно будет снять копию для подтверждения обоснования увольнения.

Заявление на увольнение, при этом, не пишется, достаточно предоставления повестки, по ней производится расторжение договора. Отказать в увольнении работодатель не имеет права.

Этапы оформления

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, регистрируется в книге приказов. Датой увольнения ставят день, согласованный работодателем, так как сроки ограничены только датой призыва. Поэтому, работодатель имеет полное право уволить работника в предпоследний день, перед уходом. В приказе указывается основание: увольнение в связи с призывом в армию; прописываются реквизиты повестки, номер, дата выдачи. Приказ подписывается директором, ниже работник ставит подпись о том, что его ознакомили с содержанием.

Личная карточка Т-2 заполняется аналогично трудовой книжке. На 4-й странице указывается причина увольнения, номер и дата приказа, заверяется запись подписью специалиста по персоналу.

Некоторые факты

Еще из прошлых правил, когда действовал КЗоТ осталось представление, что за призывником нужно сохранять рабочее место. А при возвращении из армии, его нужно восстановить в должности. Но сейчас все изменилось. Коммерческие фирмы не должны это делать. Это обязательство осталось только у госучреждений. Именно они должны принять обратно на работу отслужившего работника, если тот обратиться с такой просьбой в течение 3 месяцев после демобилизации (п. 5 ст. 23 ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Необходимо направить в военкомат уведомление о вручении повестки и расторжении трудового договора с призывником в срок 14 дней с момента увольнения по повестке в армию. Неуведомление влечет наложение штрафа по ст. 21.1 КоАП РФ.

Бывает так, что призывник уходит в армию, не сообщив работодателю. Увольнение возможно, но необходимо сделать запрос военному комиссару по месту регистрации призывника. Подтверждение о призыве работника будет достаточным основанием для расторжения договора. В табеле эти дни обозначают буквенным кодом НН – неявка на работу по неизвестным причинам.

Вместо подписи в приказе ставится запись о невозможности ознакомить работника с содержанием. Трудовая книжка заполняется и сдается в архив. При наличии письменного запроса от сотрудника, книжку можно выслать ему по почте, либо выдать родственникам по доверенности.

Рабочее место за призывником не сохраняется, кроме случаев его работы в госучреждениях.

В видео рассказано нужно ли отрабатывать при увольнении в связи с призывом в армию

Расчет при увольнении в связи с уходом в армию

Денежные выплаты положены работнику такие же, как и при увольнении по собственному желанию:

• остаточная часть по заработной плате,
• расчет за неиспользованные дни очередного отпуска,
• пособие за две недели, рассчитанное по среднему заработку.

Все выплаты производятся в последний день работы призывника. Также призывнику выдают справки о среднем заработке.

Стоит знать, что работодатель не вправе требовать от сотрудника возмещения за потраченный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Увольнения в связи с уходом на службу по контракту

Следует различать службу по контракту и призыв в армию. Служба по контракту является собственным волеизъявлением работника. Поэтому увольнять следует либо по соглашению сторон (п. ч.1 ст. 77 ТК РФ), либо по инициативе самого работника (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ).

Пишется заявление на имя руководителя. В тексте указывается причина: служба по контракту. Это сократит срок двухнедельного предупреждения работодателя при расторжении договора по собственному желанию.

Выходное пособие в размере заработка за две недели не выплачивается.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях